Assistant.e de direction et coordinatrice réseau.

Les missions

Ce poste est un poste polyvalent qui demande tant des qualités relationnelles qu’administratives et organisationnelles. Un travail d’équipe sous la responsabilité de la directrice générale qui interviendra également en appui dans l’application de vos fonctions et avec qui vous devrez travailler au quotidien sur site comme à distance.

• Vous serez chargé(e) de l’accueil physique et téléphonique du siège, de son intendance et de ses prestataires (gestion des stocks, réservation des hôtels, restaurant et transport …).
• Vous serez en contact au quotidien avec les cabinets membres et vous prenez en charge les réponses à leurs demandes de façon réactive et pertinente (principalement par téléphone ou courrier électronique). Vous devrez également gérer les bases de données, assurer la diffusion des emailings et autres communications / informations.
• Vous participerez à l’organisation des réunions plénières et événements du réseau. Vous rédigerez les compte-rendus des réunions plénières, les PV des assemblées générales et de certains Groupes de Travail auxquels vous pourrez être amené(e) à participer (essentiellement le Groupe de Travail Formation) et en assurer leur diffusion et leur mise en ligne sur l’intranet du réseau (sharepoint).
• Vous veillerez à la bonne orchestration des Groupes de Travail et à leur bon fonctionnement.
• Vous serez en charge de l’activité et du suivi administratif de la formation au sein du réseau dans le cadre du référentiel national qualité Qualiopi. Vous serez en charge également de l’organisation toute la formation des cabinets membres.
• Vous assurerez la gestion administrative du siège : réception des factures fournisseurs, préparation des règlements, demandes d’informations financières et administratives, préparation des tableaux de facturation, des factures et des avoirs, remise de chèques en banque, imputations comptables, consolidation des comptes clients et relances. Suivi de la trésorerie.
• Office management : vous veillerez à la bonne tenue du siège ainsi qu’à la gestion des outils digitaux du siège : sharepoint et le CRM active campaign.

Profil et expérience

Vous avez envie de vous investir dans une organisation à taille humaine, vous êtes polyvalent(e), adaptable et agile, autonome et responsable, alors tentez l’expérience Walter France.

Vous avez le sens de la communication, de la rigueur, de la pugnacité et un tempérament enthousiaste, alors venez découvrir Walter France.

La maîtrise des outils informatiques, du pack office et de sharepoint sont demandés ainsi que le sens des outils et le goût de l’apprentissage.

Vous connaissez le référentiel Qualiopi et l’outil Dendreo, alors c’est un plus.

Vous parlez et écrivez l’anglais, c’est fortement recommandé !

Vous êtes disponible de suite, alors n’attendez plus pour nous envoyer votre candidature.

Rémunérations et avantages